(Почти) любая учетная программа посчитает вам стоимость ТМЦ на складе, оборотно-сальдовую ведомость по взаиморасчетам с контрагентом или валовую прибыль продаж за заданный период.

Все эти данные крайне необходимы в хозяйстве, однако сами по себе итоговой картины финансового состояния предприятия не дадут.

Итоговая картина описывается сводными формами отчетности.
Среди которых финансовая традиция наиболее важными считает «Balance sheet», он же баланс, «P&L» — отчет о прибылях и убытках, и «Cash flow» — отчет о движении денежных средств.

Сводные формы отчетности по самой своей природе требуют сбора, систематизации и группировки данных из множества «простых» отчетов.
Поскольку бОльшая часть распространенных учетных систем этого делать не умеет (а подавляющее большинство из тех, кто якобы умеет, умеют это только в обещаниях продавцов), сводные формы отчетности в 99,9% отечественных (и не только) предприятий изготавливаются во многострадальном Экселе.

***
 

Финансовый блок dia$par располагает универсальным гибким механизмом конструктора сложных форм отчетности.

Для наглядности сконструируем простейший вариант отчета о прибылях и убытках:

               Реализация (Оборот)
минус  Себестоимость
           = Валовая прибыль
минус  Затраты
           = чистая прибыль (убыток)

Таким образом, нам потребуются данные по реализации за период и начисленные затраты. Имея информацию о себестоимости, получаем валовую прибыль, из которой вычитаются затраты.
Настройка отчета включает в себя выбор источников данных, настройку переменных этих источников (для денежных отчетов — «сумма», для товарных — «количество» И/ИЛИ «сумма») в разрезе вычисляемых групп.

1. Выбираем источники данных:

2. Настраиваем переменные и расчетные поля:

3. Вуаля! Отчет о прибылях и убытках настроен, дальше вы его в любой момент считаете нажатием той самой одной кнопки:

Гибкость и универсальность механизма позволяют конструировать сколь угодно сложные формы с многоуровневыми группировками.

Отчет о движении денежных средств:

План-факт бюджетам проектов:

И все — Excel не нужен.