[beta]

Контроль дебиторской задолженности автоматически

Дата:
December, 2010
Прототип:
proto$ gen V mod 3F47BD (Londinium)
Клиент:
Feniks
Логика лимитов дебиторской задолженности (деньги, сроки) формализуется в управляющей мета-системе предприятия, и далее контролируется в полностью автоматическом режиме: предупреждения, начисление штрафов, эскалация проблем.

На выходе — ликвидация просрочек, кассовых разрывов и затрат времени продавцов на разборки с клиентами.

Сцена первая.
Хмурое серое утро. Начало рабочего дня стандартной совковой российской оптово-розничной торговой компании (70/30 — опт/розница).
Директор (Д) прибегает в отдел продаж, потрясая пачкой распечаток А4:
 Д: «— Эй, вы чего опять творите, ироды!»
Продавцы (П) недоуменно-обиженно: «— Чо за проблемы, Михалыч?»
Д: «— "Чо за проблемы?!", опять долгов нахерачили, мать вашу, хренову гору! Товара нет, денег нет, поставщикам платить нечего! Вы о чем думаете, мать вашу! Сколько раз говорить! Когда деньги будут? Что мне поставщикам говорить, мне отгрузки закрывают? Чем торговать на следующей неделе будете, дубины стоеросовые?»
П: «— Михалыч, чо за предъявы? В кредит грузим в натуре только тем, кому ты сам разрешил. На бабки никто не кидает, все платят помаленьку. От нас ты чо хочешь-то?»
Д: «— Все платят, а где бабки? Продать без денег ума не надо, бабки надо получить! Я вам зарплату не долгами, а рублями плачу! Когда бабки будут?»
П: «— Не, ну Михалыч, ты чо в натуре! Мы тебе не коллекторы, а менеджеры по продажам. Нам продавать надо, ешкин кот. И так чуть не до ночи сидим трахаемся, сраные заказы с почты в базу забиваем, виснет через два часа на третий. Ты определись уже наконец, чего тебе надо: продавать или все бросить, сесть на телефон и начать клиентам мозги сношать чтобы платили быстрее? Вон у тебя в бухгалтерии дармоеды сидят, чаи сутками гоняют да бумажки перекладывают, пристроил бы к делу-то! Чем занятым людям душу вынимать...»
Директор выбегает, ругаясь на ходу.

Сцена вторая.
Директор входит в бухгалтерию, уже устало-успокоившийся, садится на стул и обращается к главбуху (матроне лет пятидесяти с хвостиком — Г):
Д: «— Анфиса, вот скажи мне, как так получается, товар у поставщиков берем в кредит?»
Г: «— В него, в родимый.»
Д: «— Клиентам тоже в кредит грузим, но сроки всегда короче. Так?»
Г: «— Ну дык вроде.»
Д: «— Работаем не в минус, прибыль почти всегда есть какая-никакая, так?»
А: «— Бог миловал, жить покуда есть на што.»
Д: «— Товар на складе вроде как не зависает, вовремя успеваем оборачиваться чтобы в кредиты поставщиков укладываться. Так?»
Г: «— Ну тебе видней, Михалыч. Я в этих ваших новомодных оборачивомастях не особо. Мне главное штоб на сорок первом счету штоб цифра правильная была, и то ладно.»
Д, выругавшись сквозь зубы: «— Ну так а денег, денег-то почему тогда нет? Бабки куда делись?»
Г: «— Да кто ж их знает-то? Не убивайся ты так, Михалыч! Будут оне, куда денутся-то. Нас ишшо при савейской власти учили — «Ништо никуда просто так не девается и ниоткуда не возникает». Найдутся!»
Занавес.

Если сия краткая пьеса вам ничего не напоминает, ничего страшного. Примерно так был устроен быт самарской компании Феникс, оптово-розничного торговца компьютерной и электронно-бытовой техникой.
Так сказать, фотография «До».

Фотография «После» (спустя 72 дня — продолжительность перехода в dia$par + интернет-магазин на базе dia$par).
Результаты использования аппарата управления дебиторской задолженностью:

  • перманентные кассовые разрывы, воспринимавшиеся как неизбежное зло, исчезли полностью;
  • розничная дебиторка сократилась до нуля (абсолютного);
  • время, затрачиваемое менеджерами по продажам на работу с должниками, сократилось на 90% (в десять раз);
  • просроченная дебиторская задолженность сократилась на 97% (да-да, более чем в тридцать раз);
  • фактическое поступление денежных средств совпадает с прогнозным кэш-фло системы более чем на 70%

В двух словах — как устроен механизм контроля дебиторской задолженности.

Для каждого контрагента можно указать свой размер и срок кредита.
При превышении того либо другого отгрузки этому контрагенту блокируются автоматически (опционально).

Установка параметров кредита Документы начисления штрафов сотруднику

Работает система уведомлений: рассылка предупреждений о подходящем к концу сроке оплаты накладной. E-mail/SMS, уведомления менеджеру, клиенту, кому угодно — полностью настраиваемая. Отдельная рассылка по просроченным долгам.

Работает настраиваемый аппарат начисления/снятия штрафных санкций сотрудникам/контрагентам в зависимости от параметров платежной дисциплины (включая рибейтные схемы поощрений за аккуратность платежей в течение периода).

Должники План платежей должников

Базовые отчеты: отчет о просроченных долгах (контрагенты, суммы, сроки) и прогнозный график поступления денег за счет погашения задолженностей.

Плюс напрямую не относящийся к управлению дебиторской задолженностью, но имеющий немалое значение при управлении денежными потоками в сторону поставщиков — платежный календарь, показывающий с каких юридических лиц, куда и сколько надо будет платить за уже осуществленные поставки.

В общем, вот такие «До» и «После», между которыми пролегло ни больше ни меньше, а 72 дня.

Никакого гербалайфа, just dia$par.

Ultimate
© 2019 Ultimate Humanless
Enterprises CIS
Написать нам
by
820 032 10 095

kz
800 080 54 67

ru
800 100 81 78

ua
800 501 806
Worldwide diaspar.business

Мы не собираем и не храним никакой информации о пользователях, кроме оставленной в явном виде, и не передаем ее третьим сторонам.