Инвентаризация...
Вечный кошмар логиста.

Инвентаризация на складе традиционной организации выглядит примерно следующим образом.

Из складской программы распечатывается ведомость по остаткам, раздается материально ответственным, те сверяют реальные остатки с розданными бумажками, заполняют колонку «Фактическое наличие», сдают бумажки начальству.
Начальство перепроверяет позиции, имеющие большое отклонение фактического наличия от данных учета. Подтвержденные отклонения правятся под реальное состояние склада путем набития накладных прихода/расхода по инвентаризации.

Дело небыстрое.

Так, в Юлмарте, полная ежегодная инвентаризация подмосковного складского хаба (> 20 000 м², ≈100 000 SKU, ≈1 млн единиц хранения) мобилизацией сил всех смен занимала двое суток — это только сам пересчет.
Склад при этом, естественно, работать не мог, поэтому процедура ежегодной инвентаризации проводилась исключительно в течение длительных постновогодних праздников.
При этом, несмотря на титанические усилия, результаты инвентаризации доверие внушали не совсем полное: кладовщики зачастую путались — что посчитали, а что нет.
Масса ошибок была при переносе данных с бумаги в систему — одна эта ручная перебивка требовала до трех рабочих дней (это уже после двух суток физического пересчета), в течение которых склад уже работал на прием/выдачу и генерировал новые косяки на старые дрожжи.
В силу внешних временных ограничений процесс неизменно шел в жестком цейтноте. Вполне закономерно, что на деле скорость имела приоритет перед качеством.

Знакомая ситуация?

И вот как ее выправили.

Во-первых, в dia$par был введен сводный документ инвентаризации, содержащий данные трех пересчетов (два последовательных и один контрольный), плюс общая панель контроля и управления.

Во-вторых, пересчет глазками, ручками и бумажками был упразднен в пользу полуавтоматической инвентаризации по штрих-кодам на базе терминалов сбора данных dia$par WMS.

Процесс теперь выглядит так: кладовщик идет и последовательно пикает все, что видит.
Очень просто.

После того, как все лежащие в области ответственности товары отпиканы, кладовщик выполняет на мобильном терминале команду «Завершить пересчет».

Если это был первый пересчет, то dia$par ждет второго.
Если это был второй пересчет, то система формирует задание на контрольный пересчет проблемных позиций, который уже может быть проведен ручками.

В главной форме уполномоченные лица в онлайне видят ход инвентаризации, промежуточные результаты и прогноз завершения.

После завершения всех пересчетов главный инвентаризатор (в Юлмарте — начальник складской секции, на менее крупных складах — начальник всего склада или собственник бизнеса) нажимает Большую Красную Кнопку, и dia$par автоматически формирует списания/приходы.
Примерно за 1 минуту — вместо трех рабочих дней в предыдущем случае.

При проработке реализации схемы были учтены требования законодательства по формированию инвентаризационных документов и стандарты методологий проведения пересчетов такого рода (сбор подписей ответственных, вид печатных форм etc).

Слайды: бизнес-процесс инвентаризации с точки зрения кладовщика (скриншоты его мобильного терминала):

Итого.

Впервые полная инвентаризация-new style в Юлмарте была проведена в январе 2014 года.
Весь процесс занял 1 (одни) сутки. С двойным и, где надо, дополнительным контрольным пересчетом и проведением результатов.
При гарантированной достоверности результатов.
На всех складах централизованно и одновременно.
А складских хабов, подобных подмосковному с параметрами, приведенными выше, у Юлмарта несколько.
Плюс десятки менее крупных складов.

Скользящая инвентаризация (вдруг чего-то не нашли).

Кладовщик, не нашедший товар, нажимает на мобильном терминале кнопку «Не могу найти», ответственный руководитель получает алярм в своем интерфейсе и нажатием кнопки подтверждает запуск задания на инвентаризацию артикула. При этом dia$par учитывает еще не отгруженный со склада товар, находящийся в собранных доставках, укомплектованных накладных на выдаче и просто во внутрискладском транзите.

Логистическая фантастика становится явью на наших глазах!