Что такое «системы маркировки», кому они выгодны, для чего придуманы, и как мешают честному бизнесу — инсайдеры осведомлены прекрасно, не будем повторяться.

Омерзительный плод административного ража и фискальной алчности попортит еще немало крови предпринимателям.

Однако — в среднесрочной перспективе распространение этого зла неизбежно (в долгосрочной, надеемся, что нет), и врага следует встречать во всеоружии.

Лучшее оружие, как вы понимаете, — соответствующим образом подготовленный диаспар.

Рассмотрим на примере диаспара «Белой мебели», крупного e-commerce продавца медицинской мебели (розница и корпоративные продажи).
 

Реализованные операции
 

• Ввод в оборот

• Продажа юр. лицу

• Продажа физическому лицу (регистрация QR кодов через фискальную кассу)

• Ввод остатков
   

Дополнения в модель данных цифрового двойника эксплуатанта
 

В карточке товара добавлено свойство «Честный знак».

Для артикулов, подлежащих маркировке, галка активируется.

При операциях с такими товарами диаспар будет требовать от сотрудников склада указывать маркировку ЧЗ.
 

Рис. 1 Карточка товара с признаком обязательной маркировки

В модель данных цифрового двойника компании добавлен внебалансовый регистр «Остатки честный знак».

Измерения регистра:

• Товар

• Штрих-код

• Фирма (юридическое лицо эксплуатанта, на которое рапортованы штрих-коды ЧЗ, может быть несколько)

• Переменная «Количество» (остатки).

В документы товародвижения, описывающие бизнес-логику закупок и продаж, добавлена табличная часть «Честный знак».
 

Рис. 2 Специализированная табличная часть документа с кодами ЧЗ

Бизнес-логика дополнена новым типом документов «Перемещение штрих-кодов Честного Знака» — используется для перекладки маркировки ЧЗ между своими юридическими лицами.
 

Рис. 3 Инструмент перевода штрих-кодов Честного Знака между контролируемыми юрлицами

Обновление бизнес-логики 

1. Процессинг поступающего уже маркированного товара

Возможно три варианта: собственный импорт, ввод первичных остатков, закупка от поставщиков в РФ.

Рассмотрим последовательно.
 

1.1 Собственный импорт (приход с таможни)

В процессе оформления заказа вендору в системе Честный Знак предварительно заказывается маркировка.

Полученные данные передаются вендору для нанесения маркировки на упаковку. Границу пересекает и поступает на таможню уже промаркированный товар.

При приемке на складе для товаров с признаком «Честный знак» вводится сотрудниками склада вводится маркировка.
 

Рис. 4 Форма ввода QR-кодов Честного Знака

1.2 Ввод первичных остатков

В цепочке приходных документов вставлен этап «Ввод остатков ЧЗ».

Указывается фирма (юридическое лицо), на которую будет вешаться код ЧЗ.

Ввод данных осуществляется через ту же форму ввода.

1.3 Закупки маркированного товара у российских поставщиков

Приход на складе и внесение в диаспар маркировки ЧЗ — аналогично собственному импорту.

Далее диаспар производит сверка введенных данных с информацией, указанной в Электронной системе документооборота (ЭДО).

Если расхождений не обнаружено, подписывается соответствующий документ в ЭДО (по выбору эксплуатанта, — руками бухгалтеров, либо автоматически диаспаром).

Изменения, соответствующие оприходованию товаров, автоматически отображаются в системе Честный знак.

Если же расхождения обнаружены, подписание документа в ЭДО блокируется. Поставщик уведомляется о проблеме, ждем обновления данных в ЭДО.
 

2. Продажа (вывод из оборота)
 

2.1 Продажа юридическому лицу

При продаже для маркируемых товаров вводится информация об отгруженных кодах ЧЗ.

Ввод информации осуществляется через стандартную форму «Ввод кодов ЧЗ» (как и при приходе, везде одна форма).

При вводе кодов диаспар проверяет, принадлежит ли указанный код юридическому лицу, от которого оформляется отгрузка.

Если нет, код ввести невозможно («защита от дурака»).
 

Рис. 5 «Защита от дурака» — автоматическая проверка корректности вводимой маркировки ЧЗ. Все штрих-коды ЧЗ для маркируемого артикула уже введены

Рис. 6 «Защита от дурака» — попытка ввода уже списанного штрих-кода

После ввода всех кодов ЧЗ диаспар связывается с ЭДО и передает информацию об отгрузке.
 

Рис. 7 Отправка информации в Диадок

После подписания документа клиентом штрих-коды Честный Знак перемещаются на юридическое лицо покупателя.

2.2 Продажа физическому лицу

По сути то же самое, что и для юридических лиц.

Разница только в схеме передачи штрих-кодов в систему Честный Знак: не через ЭДО, а через ОФД.

При пробитии фискального чека диаспар требует ввода штрих-кодов ЧЗ для  маркируемых товаров.

Для этого в диаспаре реализована печатная форма для QR-кодов Честного знака.
 

Рис. 8 Распечатка QR-кодов Честного знака для розницы

Кассир выводит ее на экран, и с нее же считывает коды Честного Знака.

Передача кодов в ОФД осуществляется механизмами кассовой техники, интегрированными с оператором фискальных данных.

ОФД самостоятельно передает полученный данные в Честный Знак, и товар выбывает из оборота.
 

Резюме
 

Описывать мучения типовой компании с Честным Знаком смысла нет, красноречивые материалы представит Google по первому требованию.

Миссия настоящего текста — донести, что страдания не неизбежны.