[beta]

Автоматизация закупки. Контрольная панель закупщика и другие инструменты

Дата:
February, 2015
Прототип:
proto$ gen VII mod 43D3C2 (Ultima)
Визуальный контроль жизни товарных запасов предприятия: что где, что продается слишком быстро, а что слишком медленно. Кто какой товар везет, что интересует потребителей, дырки в ассортименте.
Достоверная информация в реальном времени парой кликов мыши.

Базовым инструментом закупщика — категорийного менеджера (ЗКМ) в dia$par является панель подбора товара:

Панель подбора товара

Данных, содержащихся в одной этой экранной форме, достаточно для того, чтобы осмысленно определить потребность в товаре и выставить правильную цену.

Вид панели подбора и состав колонок настраивается каждым ЗКМ под собственные нужды — полностью. Вмешательства программистов для этого не требуется.
Более того, ЗКМ может иметь целый набор видов отображения панели, которые используются для разных ситуаций/потребностей (ценовой овервью, просмотр потребностей, дефицита, вид для заказа у конкретного поставщика) либо в зависимости от показываемой категории — для ноутбуков один набор колонок, для кабелей — другой.

На скриншоте выше приведен лишь один из примеров настройки конкретного ЗКМ.
В список можно вывести любую информацию из карточки товара, в том числе информацию по ценам, наценкам, ценам конкурентов, скоростям продаж (любой набор регионов продаж), остаткам и резервам (любой набор складов), а так же фильтровать и сортировать список по производителям, брендам и потребительским свойствам товара. Вот что скрывается за вкладками «Фильтры», «Цены», «Колонки»:

Вкладки «Фильтры», «Цены», «Колонки»

Фильтры. Фильтрация по производителям, брендам и потребительским свойствам товара

Фильтры

Цены. Активация галки в этих матрицах добавляет новую колонку с ценой или наценкой по выбранной ценовой зоне и ценовой колонке:

Цены

Сама матрица цен и наценок в товаре выглядит следующим образом:

Матрица цен и наценок

Колонки. Здесь активация галки позволяет добавить колонки с данными по ценам конкурентов, скоростями продаж, маржинальности товара с учетом бэк-маржи, т. е. с учетом всех будущих рибейтов вендоров для любого региона. Для любого склада или группы складов возможно добавление колонки с остатками, резервами, ожидаемыми поступлениями.

Колонки

Отдельно настраиваются колонки, которые показывают суммарные цифры по торговой сети: общий физический остаток товара на всех складах, свободный остаток, резерв, сколько товара ожидается от поставщиков, минимальная цена закупки, суммарная скорость продажи и потребность.
Чтобы развернуть показатель ИТОГО достаточно два раза щелкнуть по нему мышью, и откроется форма с детальными данными в разрезе ценовых зон (скорости продаж), складов (остатки, резервы в разбивке по конкретным накладным), поставщиков (ожидаемые поставки). ЗКМ так же может сразу вывести на экран всю историю поставок товара: поставщики, цены, количества, даты.

Подход к подаче информации такой же, как для профессиональных трейдеров на бирже: максимум нужной информации на одном экране, что бы мгновенно оценить ситуацию и принять решение.

Дальше ЗКМ (вдумчиво) работает со списком товара в потребности и корректирует его при необходимости.

  • Сформировать по нажатию кнопки черновой вариант потребности в товаре, исходя из:

- текущего складского остатка;

- количества товара, уже заказанного от поставщиков;

- количества товара, находящегося в приемке на складах;

- количества в транзите;

- и скоростей продаж на заданное количество дней вперед.

  • Оценивать динамику спроса: система показывает скорости продаж (в недельном исчислении), с учетом статистики за последнюю неделю, две недели, четыре недели. При расчете скоростей учитываются только те дни, когда товар был на складе.
  • Видеть данные о популярности товара с Яндекс.Маркета, отсортировать товар по популярности, увидеть динамику изменения популярности. По горячей клавише сразу открыть интересующий товар на странице Яндекс.Маркета.
    Данные с Яндекс.Маркета
  • Видеть цены конкурентов в разбивке по регионам. Увидеть и сравнить свои цены с ценами конкурентов. В настройках системы фиксируются конкуренты-бенчмаркеры. Цветовое выделение позволяет сразу отловить позиции, в которых цены отличаются от цен конкурентов сильнее, чем предзаданное пороговое значение. Цены конкурентов так же отслеживаются через сервис «Моя цена» — сообщения от покупателей о более низких ценах конкурентов напрямую поступают ответственному за товарную категорию.
  • Редактировать цену/наценку для любого региона — и она мгновенно изменится на сайте и пойдет в выгрузку на торговые площадки. Есть функционал группового изменения ценовых параметров — множества товаров, отобранного по свойствам, просто выделенных галками либо всех товаров категории.
  • Видеть/задавать схему распределения товара: например, это товар, который обязателен для присутствия в каждом магазине, или это новый товар, или товар, который доступен только подзаказ со склада-распределителя.
  • Видеть товары, которые продаются с оборачиваемостью ниже нормативной (выделяются цветом). Система позволяет мгновенно увидеть историю поставок, складских остатков и продаж по таким товарам и решить, что делать с таким товаром. Если вдруг ЗКМ попытается дозакупить такой товар, система предупредит о риске висяка.
  • Выделять нужные товары и указывать для них перечень сопутствующих товаров. Сопутка автоматически начнет предлагаться на сайте.
  • В некоторых случаях — вообще понять о каком товаре именно идет речь. Например, в ноутбуках у одного производителя могут быть десятки похожих моделей – малейшая ошибка в названии и вы уже закупаете не тот товар. dia$par сам гарантированно правильно сформирует название товара по его ключевым характеристикам. Список товаров, который представлен на этой форме, можно легко фильтровать по любым характеристикам товара для углубленного анализа.
  • Видеть оценку товара посетителями сайта. Среднюю оценку, отзывы о товаре непосредственно из формы подбора без открытия сайта.

Из панели подбора ЗКМ может самостоятельно управлять представлением своей товарной категории на сайте. Перечень характеристик товара, и по каким из них у покупателей доступна быстрая фильтрация на сайте, задается в интерфейсе dia$par.

Добавление новой характеристики товара происходит моментально: добавил ее для товарной категории, указал возможные значения, с помощью групповой обработки товаров сразу проставил нужные значения этой характеристики для всех товаров – всё, характеристика автоматически появится на сайте, а новые товары будут описываться уже по-новому.

Опустим описание менее наглядных и важных удобств.

В целом, вышеперечисленный функционал направлен на решение двух задач:

  • вести к минимуму время, которое тратится ЗКМ на выполнение рутинных операций, коих в его работе обычно предостаточно;
  • структурировать и визуализировать информацию таким образом, чтобы решения об объемах закупок и выставлении выходных цен принимались одновременно быстро и качественно.

Еще раз обратим внимание на то, что представленные на скриншотах настройки центра управления полетами ЗКМ (и даже отдельные элементы функционала) — заточены под специфические нужды отдельно взятого предприятия.
Вполне вероятно, результат, заточенный под специфические нужды вашего бизнеса, будет существенно отличаться — визуально-функционально, но не удобством и эффективностью.

И вообще, товарищи: долой каменный век и закупку через человеческие прокладки!
Вперед к победе марксизма-ленинизма бирже поставщиков!

Ultimate
© 2019 Ultimate Humanless
Enterprises CIS
Написать нам
by
820 032 10 095

kz
800 080 54 67

ru
800 100 81 78

ua
800 501 806
Worldwide diaspar.business

Мы не собираем и не храним никакой информации о пользователях, кроме оставленной в явном виде, и не передаем ее третьим сторонам.