Как правило, ни собственники, ни топ-менеджеры не знают, сколько бизнес тратит и зарабатывает на самом деле.

В лучшем случае, собственник видит раз в месяц результат ручного перелопачивания титанических сводных таблиц Excel (с неизбежными ошибками), — весьма слабо связанный с реальным положением дел в компании на текущий момент.

Об отслеживании в моменте динамики изменений говорить и вовсе не приходится.

Пока деньги в компании есть, такой подход вполне имеет право на жизнь (если не задумываться, что бизнес может зарабатывать кратно больше).

Ну а если… все-таки задуматься?

____________________________

Впрочем, мы уже подумали. 

И сделали dia$par Pilot Bridge: центр управления бизнесом Managing by Wire, он же контрольная панель онлайн-мониторинга важных показателей. 

Информация представлена пятью основными блоками.
 

1. Деньги

Количество, динамика и структура денежных потоков. 

Рис. 1.1. Остатки денежных средств

Рис. 1.2. Отчет по движению денежных средств

Рис. 1.3. Обороты денежных средств по контрагентам

2. Дебиторская/кредиторская задолженность

Насколько эффективно ваша компания управляет долгами?

Ситуация с долгами «прямо сейчас» — с аналитикой по типам контрагентов и глубине проблемности, и динамикой задолженности. 

Доступна детализация вплоть до отдельного контракта. 

Рис. 2.1. Структура задолженности

Рис. 2.2. Динамика дебиторской задолженности

Рис. 2.3. Просроченная дебиторская задолженность

Рис 2.4. Дебиторская задолженность со сроками

Рис. 2.5 Взаиморасчеты по контракту

3. Прибыль

Анализ валовой, операционной, чистой прибыли. 

Анализ выручки и затрат. 

Все в динамике, и — вплоть до отдельного товара/услуги. 

Рис. 3.1. Выручка и прибыль

Рис. 3.2. Продажи

Рис. 3.3. Затраты

Рис. 3.4. Чистая прибыль

4. Финансовый цикл

Финансовый цикл измеряется в днях — сколько дней проходит с момента оплаты поставщику до момента поступления денег от покупателей. Или, если по-простому, на какой срок деньги заморожены в активах. 

Может быть и отрицательным, когда отсрочки поставщиков большие, оборачиваемость на складе высокая, а отсрочка покупателям небольшая или вообще отсутствует (розница). 

Типовые компоненты финансового цикла: какая в среднем отсрочка у поставщиков, сколько в среднем едет товар от поставщика до склада, за сколько дней оборачивается товар на складе и какая средняя отсрочка покупателям. 

Финансовый цикл и каждая его компонента показываются в динамике. 

Можно детально анализировать поведение каждой компоненты — вплоть до поставщика, товара или покупателя — и выявлять факторы, тянущие оборачиваемость денег вниз. 

Для каждой компоненты настраиваются допустимые нормативы, и (по умолчанию) показываются только отклонения — проблемные места. 

Рис. 4.1. Динамика финансового цикла

Рис. 4.2. Средние сроки поставки от поставщиков

Рис. 4.3. Средние сроки оплаты покупателей

5. Баланс

Также в реальном времени — с подсвечиванием проблемных статей. 

Рис. 5.1. Баланс

Вы сидите в аэропорту, пьете кофе, время до самолета еще есть.

«Как там бизнес?..»

Более не нужно обзванивать подчиненных по списку с однообразным «Ну что, как там у вас дела» — получая не менее однотипные и малосодержательные ответы в духе «В целом нормально, трудности решаем, работаем».

Несколько шмяков по экрану iPhone — и информация о состоянии бизнеса — точная, полная, актуальная, — перед глазами. Увидели потенциальную проблему? Еще один шмяк, и задача-алерт автоматически отправляется ответственному. 

И вам нет нужды знать, кому именно.
Знает dia$par.